梅山新村

老六安的城市缩影

如今已经焕然一新

梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目

还建房选房顺序电脑摇号（第二批次）

将于11月7日上午9点开始

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梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目还建房选房顺序电脑摇号方案(2023)

为确保梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目选房顺序摇号活动规范有序、公平公正，制定本方案。

一、摇号方式及原理

为避免传统摇号方式的繁琐及现场风险，采用电脑软件摇号。

摇号软件分别导入《业主人员信息》与《顺序号》两个数据文档，《顺序号》文档中的顺序号须连续、不间断，数量与业主人员数量一致，软件对两个文档的内容进行随机匹配，匹配到的顺序号即为每个业主的选房顺序号。

二、摇号方案

1、时间

摇号时间于2023年11月7日(周二)上午9:00正式开始。

2、现场参与人员

业主代表(含业主委员会成员);街道、社区代表、项目主管单位代表、媒体工作人员。

3、活动流程与主持人

活动流程由江淮公证处制定初稿，交主办方补充、完善。活动主持人由主办方提供，摇号环节由公证员主持。

4、摇号软、硬件

根据《司法部办公厅关于加强和规范公证摇号工作的通知》(司办通[2018]82号)规定，摇号软件由江淮公证处提供，软件的安全性、可靠性由江淮公证处负责。

摇号用电脑、打印机由江淮公证处提供并负责调试。

其余设备包括现场的大屏、投影、音响设备等由主办方协调场地供方提供。

5、直播服务

邀请六安新周报提供直播服务，六安新周报将在“六安发布”(市委、市政府官方微信平台)及“六安新周报”微信平台对摇号过程进行同步直播，以方便业主参与观看。

6、摇号结果公示

摇号结果初步产生后，须经公证处及现场其他监督单位核对无误后方可公示、扩散，公示渠道包括:江淮公证处官方微信、微博，“六安发布”“六安新周报”微信、微博以及梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目现场及位于紫御府15#楼的现场指挥部张贴公示。

梅山新村及周边小区业主委员会

2023年11月2日

梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目还建房选房顺序电脑摇号（第二批次）公告

为确保梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目选房顺序号电脑摇号活动规范有序、公平公正，充分保障广大业主的知情权，现将相关事宜公告如下:

一、组织保障

本次活动由梅山新村及周边小区业主委员会主办。

二、资格条件

本项目未参与前期摇号的住宅房业主140户参与本次摇号。摇号资格由主办方负责审查，最终审定的符合条件的业主信息(姓名、改造房屋编号)将汇总成表，进行公示。

三、摇号时间

时间:2023年11月7日上午9：00。

四、摇号方式

鉴于本次参与摇号业主数量较多，抓阄、抽签等传统方式在效率、可追溯性以及安全性等方面均存问题，因此本次活动采取电脑软件摇号的方式进行。

为保障摇号过程公平、公正，主办方委托安徽省六安市江淮公证处对摇号过程进行现场监督公证。根据《司法部办公厅关于加强和规范公证摇号工作的通知》(司办通[2018]82号)规定，本次摇号使用的软件由江淮公证处提供。

五、摇号活动监督及结果公示

同时为保证摇号活动公开，保障广大业主的知情权，主办方将委托媒体单位对活动进行全程直播。广大业主可通过微信扫描下方二维码获取直播链接，或在摇号时间点登陆“六安发布”或“六安新周报”等官方微信平台进行观看，请各位业主保持关注。

摇号结果将于摇号后通过“六安发布”“六安新周报”“江淮公证处”等官方微信、微博及梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目办公室现场张贴公示，请广大业主及时查询。

六、结果执行

本次选房顺序号确定后，主办方将根据后期还建房屋的设计、建设情况决定具体选房时间及办法，相关事宜另行通知。

直播链接:

项目现场办公室地址：紫御府15#楼2单元1层

梅山新村及周边小区业主委员会

2023年11月2日

电脑摇号活动应急预案及说明

为了防止电脑摇号活动过程中发生意外情况（或不可抗力事件），保障电脑摇号活动顺利进行，确保摇号结果客观、真实，特制定本方案：

一、正式摇号结果将通过电脑屏幕展示、电子表格导出、直接生成打印三种方式展示和固定，一般情形下，三种结果应当完全一致；若其中一种结果出现异常，其余两种结果可实现比对且能确定完全吻合的，摇号结果有效，并以其余两种比对吻合的结果作为最终摇号结果，否则无效；

二、正式摇号过程中若出现断电或者计算机、打印机、投影仪等外接设备运行故障，但纸质摇号结果已经完整打印一份及以上，且字迹清晰可识别的，则摇号结果有效，否则无效；

三、若无效情况由软件故障引起，公证人员将现场启用备用软件，重新安装，重新进行摇号，若再次出现软件或设备故障或其他不可抗力因素导致摇号活动无法正常进行，本次摇号活动中止，待问题排查清楚后，由活动举办方重新确定摇号方案公布后实施。

特别声明：正式摇号结果出来后，经公证人员现场打印，并当场核对无误后签字确认，方为有效,本公证处仅对公证人员签字确认的摇号结果的真实性、有效性负责。

会场纪律要求：

1.在公证员致现场公证词对摇号结果真实、合法性予以确认前，摇号结果未生效，除直播媒体外，在场参与人员不得拍照、摄像，将影像资料上传至社交平台或自媒体等，以免引起歧义。

2. 摇号过程中除公证人员及上台参与见证人员外，其他人员不得靠近摇号区域，以免影响摇号流程的顺利进行。

3. 摇号结果一经产生，本处官方微信、“六安发布”“六安新周报”微信和梅山新村及周边危旧房屋改造还建项目公示栏会及时公示摇号信息，现场人员无需在现场逗留，自行退场。

安徽省六安市江淮公证处

2023年11月2日

编辑/汤格 监制/兰天 终审/台运俊 王政