1、把合同放在一个特殊的盒子里，然后整理好。尽量分开存放，各种合同放在一起方便查找。合同经双方盖章后具有法律效力。

2、可以长期放在文件夹中，防虫防潮，放在干燥阴凉的环境中，有一定的干湿度和氧化作用，避免纸张分化。至于笔迹，如果是用钢笔写的，可以保存很久；

3、把它们按时间顺序排好，这样我们查资料的时候会相对方便有目的性；

4、为了避免文件合同的丢失，合同可以放在专门的保险柜里；

5、所有合同都要登记电子版，方便且可长期保存，避免因环境因素或人为因素造成合同损坏。