证据保全是指在证据有可能毁损、灭失、或以后难以取得的情况下，人民法院对证据进行保护，以保证其证明力的一项措施。证据保全的意义在于保护证据，使与案件有关的事实材料不因有关情形的发生而无法取得，以此来满足当事人证明案件事实和法院查明案件事实的需要。

一、证据保全的条件有以下几个：

1、待保全的事实材料应当与案件所涉及的法律关系有关，即应当是能够证明案件有关事实的材料;

2、待保全的事实材料存在毁损、灭失，或以后难以取得的可能性;

3、就时间而言，在需要进行保全的时刻，待保全的证据还未到可将该证据提交到法院的时刻或当事人无法将该证据提交法院。

二、证据保全的程序

1、证据保全提出的主体。通常情况下，是由当事人申请，有些情况下也可以由人民法院依职权决定，主动采取保全措施。

2、证据保全提出的时间。根据《关于民事诉讼的证据规定》，当事人向人民法院申请保全证据，不得迟于举证期限届满前七日。

3、证据保全的提出步骤。当事人申请证据保全的，应当提出书面申请，说明证据保全的理由、保全的对象及待保全证据所在之处等。对当事人提出的申请，人民法院应当予以审查，并尽快决定是否同意申请，同时人民法院可以要求当事人提供相应的担保。

三、证据保全的措施

对于证据保全的措施，《民事诉讼法》没有作出具体规定，在《关于民事诉讼的证据规定》第24条有讲到，人民法院进行证据保全，可以根据具体情况，采取查封、扣押、拍照、录音、录象、复制、鉴定、勘验、制作笔录等方法。

实践中要根据证据种类的不同而有所区别：对书证，要尽可能提取原件，提取原件确有困难的，可提取复制品、照片、副本、节录本等加以保全;对物证，可通过勘验笔录、拍照、录像、绘图、复制模型或者保持原物的方法保全;对视听资料，可通过录像、录音反映出现的形象或音响，或者利用电子计算机贮存的资料加以保全;对证人证言、当事人的陈述可采用笔录或者录音的方法加以保全，并力求准确、可靠，保持其原稿或原意，笔录经本人核对盖章后，正式附卷加以保存，不得损坏或未经批准而销毁;等等。

人民法院保全证据，可以要求当事人或者诉讼代理人到场。当事人或者其诉讼代理人拒不到场的，不影响人民法院采取证据保全措施。

在采集证据的过程中人民法院会按照民事诉讼证据保全程序的规定中根据证据的不同形式而相应采取不同的保护以及采样措施，但是前提是这些证据都必须跟本案件有关，并且由案件当事人在有效时间内(七天)提出，而且在采取措施时案件当事人尽量到场。