被AI润色的邮件大客户回复率提升一半!传统外贸模式革新

更新时间:2024-05-25 21:57:23作者:橙橘网

被AI润色的邮件大客户回复率提升一半!传统外贸模式革新

作为第一批OKKI AI用户,珠海菜鸟巴巴科技有限公司创始人许多苗发现,被AI润色的邮件,大客户回复率能提升50%至60%,可以帮助外贸业务员提高成交率。 近日,阿里国际站旗下外贸生意智能工作台OKKI举办产品升级发布会,首次对外公开OKKI AI全线能力。作为OKKI品牌的所有方,小满科技CEO杨渊在会上表示,OKKI AI试用版上线半年来在提质增效方面表现良好。接下来,希望推动OKKI AI从单点应用走向全场景、多角色的应用。 “从2022年开始的五年时间里,中国企业出海进入集中爆发期,内贸、零售等领域的企业及巨头纷纷跨界入局,这使得外贸商家面临的竞争加剧。”杨渊称,“B2B外贸进入极简时代,AI在外贸行业的应用正在引发效率革命。而应用层AI更需要行业积累,比拼的是一个专业度。”


OKKI产品升级发布会现场。

产品再升级,AI成为出海企业“管家”

南都记者了解获悉,去年12月,OKKI正式上线了一系列AI外贸产品,面向所有中小外贸企业开放。该系列产品拥有“智能写信润色、辅助回复、客户管理、经营分析、流失预警、沟通质检”等功能,覆盖外贸生意全链路环节,不仅革新了传统外贸行业,也给外贸从业者带来了看得见的效率提升、收入增长。

在本次发布会上,OKKI AI首次晒出“成绩单”,过去半年,OKKI AI的首批使用者在管理提效方面平均提升30%以上,同时,客户接待时长缩短,成单转化也提升3倍。


发布会现场展示的OKKI AI“成绩单”。

谈及今年OKKI AI的创新发展,杨渊介绍表示,“我们希望AI从单点应用走向全场景、多角色的应用。”基于此,OKKI AI主要从寻找潜在的客户,而后针对不同场景开展营销等方面,帮助商家实现外贸链路中效益的提升。“通过在OKKI里配制一个自动化的营销系统,能够非常简单地看到整体的卖家发送出去的消息、触达及已被查看的数量,针对未读的买家,还可以通过AI自动化优化后,进行二次营销。”杨渊进一步说道。

对于外贸商家而言,海内外时差以及外贸产品专业知识的高要求,一直是整个经营接待和转化过程当中两个较大痛点。针对行业痛点,在此次升级发布会上,OKKI主要介绍了AI自动接待和AI辅助沟通两项重要功能。“OKKI AI的一系列客户管理功能,可以帮外贸业务员完成客户建档、自动跟进、辅助回复,还能提出沟通建议等,相当于为外贸业务员配备了一位AI助理,帮助处理、总结一大堆繁琐且容易出错的事务性工作。”OKKI方面介绍称。

就沟通而言,杨渊以目前最常用的AI写开发信为例说道,“依托OKKI在外贸行业11年的积累,外贸业务员只需输入公司名称、产品名称、润色内容,就可以一键生成高质量的客户开发邮件。”南都记者了解到,作为第一批OKKI AI用户,许多苗发现,被AI润色的邮件,大客户回复率能提升50%至60%,可以帮助外贸业务员提高成交率。

此外,对于OKKI AI的数据分析功能,杨渊介绍表示,就外贸企业管理者而言,OKKI AI作为“决策管家”,能够提供“不同的渠道带来的销售额,不同的业务员带来的销售额,不同业务员的转化率,不同团队的转化率,不同业务员的客单价,不同团队的客单价,每个预算的投放之下分别带来的效果是多少......”让外贸老板们可以从数据中看问题、找机会。青岛东方世茂进出口有限公司总经王乃墩表示,“有了OKKI AI之后,每周至少可以节约三分之一的管理时间。”

除了升级产品,更重要的还有如何构建OKKI AI的护城河问题,对此杨渊介绍称,“从商业角度来看,主要在于规模效应,小满可能是这个行业里面,投入研发费用和服务费用最大的公司。我们一年投入非常高的研发费用,但是友商可能投入不到我们的1/5。”而从服务方面来看,“我们在全国各地有260个小满正式的服务人员,有自己的服务团队保证交付品质,不会轻易让其他的第三方来做。”

对于规模化的实现,杨渊透露,“驯化机器怎样在外贸的行业框架内做事情,我们花了很多的时间精力。直到最近,我们才开始比较大规模地给用户用,经过很长一段时间的调试,我们有两个指标衡量,只有活跃率、采纳率达到比较高的标准,才放心推给所有的客户来用。”他还透露,“一开始我们的开发信的采用率是30%、40%,几乎无法用。现在我们的采纳率基本上是80%的稳定率,每一封稍微改一改可以用了。”

“营销”成为OKKI助力出海的方向

外贸商家如何在出海爆发期中布局更多的流量渠道,在增长周期中,获得更大的红利呢?除了拥抱人工智能外,“营销”也成为杨渊不断提及的关键词。“此前,OKKI把绝大部分的资源都放在OKKI CRM这个核心产品里面,打磨了差不多十年的时间,才在去年开始重点介入到营销领域,推出OKKI Shops和OKKI Leads这两个解决方案。”杨渊表示。

在发布会现场,杨渊还重点介绍了OKKI Shops这一产品。据悉,OKKI Shops能够提供全链路私域建站营销智能托管解决方案。而谈及中小企业打造B2B私域运营平台的原因,杨渊认为,“随着社交媒体愈发发达,触达客户的通道越来越多样化,而买家在选择供应商之时,已不再是通过单一平台来选择,其往往会通过不同的渠道交叉判断这个供应商是不是靠谱。所以搭建一个自己的私域阵地非常重要,但是其中技术、经验门槛较高,大部分的中小企业较为缺乏。”

另外,针对前年上线的OKKI Leads,此次发布会后,将进一步推出体验版——OKKI Leads AI。据悉,升级后的OKKI Leads AI,作为一款极简外贸营销工具,覆盖写开发信、聊天沟通、提供营销策略等场景,能够根据推荐客户的回复率等,进一步精准推荐更匹配的客户,还能帮助外贸业务员写信、发信、回信,并根据客户反应,进行自动化营销。

南都记者了解获悉,OKKI还将通过与钉钉的协同,进一步帮助中小企业降本。据艾瑞咨询分析师赵坤透露,“中小企业在出海的方向上对于成本较为敏感,无论是B2C的场景还是B2B的场景,整个营销费用的比例都能够达到20%、30%的占比,每一个成本的控制能够帮助中小企业实现进一步的市场扩张的。这个场景下,现在对于技术工具的广泛使用,其实都能够帮助中小企业实现成本线的控制。”

针对与钉钉方面的合作,杨渊介绍表示,“有很多的中小企业会同时使用OKKI和钉钉,他们在内部协同办公的时候用钉钉,而在面向客户的业务场景之中又用的是OKKI,希望OKKI把OKKI跟钉钉打通,让产品是要更为便利。比如,在日程处理、数据流通、整体外贸知识库和外贸智库等几个典型的场景中的使用。”

采写:实习生 朱可轩 南都记者 马宁宁

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